採用担当が退職して、採用が止まっている会社へ
止まった採用の復旧から、
後任の採用・引き継ぎまで代行します
- 最短翌日から稼働!
- お見積り・相談 0円
前任者のやり方をそのまま再現するのではなく、属人化を解いた状態にして引き渡します。 後任は採用担当の経験者でなくても構いません。育成まで含めて4ヶ月で完了します。
- 全国対応
- 中途採用専門
- 広告費込みの総額
- 分割払い可
ご相談から稼働までの日数
採用担当が抜けた会社で先に手を打つべきなのは、後任探しではなく「止まっている業務の復旧」です。 応募者は返信がなければ数日で他社に移るため、着手の速さがそのまま結果に効きます。
- STEP 1 相談当日 ヒアリングと現状の棚卸し
- STEP 2 翌日 稼働開始(アカウント回収・応募者の洗い出し)
- STEP 3 3営業日 応募者への対応を再開
- STEP 4 1週間 求人を再稼働
ひとつでも当てはまれば、対象です
採用担当が抜けた会社で実際に起きているのは、人が採れないことではなく「業務が止まったままになっている」ことです。
- 採用担当が退職して、求人が止まったままになっている
- 媒体の管理画面に誰も入れない/どこと契約しているのか分からない
- 応募が来ているのに、返信できていない期間がある
- 面接の日程調整をできる人がいない
- 内定者・入社予定者へのフォローが止まっている
- 後任の採用担当を募集したいが、その募集自体が動いていない
- 来月・来々月の入社予定がゼロになっている
止まっている間に失われているのは、求人費ではなく応募者です
求人媒体への課金は、担当者がいなくてもそのまま続きます。一方で応募者は、返信が来なければ数日で他社の選考に移ります。放置された応募者は、後から連絡しても戻ってきません。つまり止まっている期間は、費用を払いながら候補者を失い続けている状態です。
- 媒体費は担当者不在でも自動で課金され続ける
- 応募者は返信がなければ数日で他社に流れる
- 欠員が埋まらない期間の機会損失は、現場の売上に直接効く
後任は、採用担当の経験者でなくて構いません
採用担当の経験者は市場に少なく、採用単価も上がります。当社は引き継ぎの4ヶ月間に育成まで行うため、事務・総務の経験があれば未経験者でも後任として成立します。母集団が広がることで、採用の難易度と人件費が同時に下がります。実際に、総務部門の担当者が採用業務を内製化できるようになるまでの支援を行っています。
人材紹介会社は「経験者を紹介する」ことしかできません。
採用支援会社である当社は、採ったあとに育てて引き継ぐところまで担えます。
ご相談から引き継ぎまでの流れ
標準プラン(4ヶ月)の場合の進行です。1ヶ月目に「止まっている間に応募していた候補者」へ連絡を入れるため、着手から1〜2週間で面接が発生することがあります。
- 契約前/採用ストップ診断(無料)
媒体アカウント・契約内容・進行中の応募者を棚卸しします。この段階で不要な媒体課金が見つかることが多く、停止するだけで費用が戻ります。
この期間の納品物・完了事項
- 現状棚卸し表
- 停止できる媒体課金の一覧
- 1ヶ月目/復旧
媒体アカウントを回収し、契約を整理します。止まっている間に応募していた候補者へ連絡を入れ、選考を再開。求人原稿とクリエイティブを刷新し、後任の採用担当の募集も開始します。
この期間の納品物・完了事項
- 求人原稿の刷新
- 応募者の掘り起こし
- 後任ポジションの募集開始
- 2ヶ月目/二重稼働
欠員の採用を代行で回しながら、後任の採用担当の選考を並行して進めます。応募対応と日程調整は当社が代行するため、社内で対応する人を立てる必要はありません。
この期間の納品物・完了事項
- 応募対応・日程調整の代行
- 選考プロセスの再設計
- 3ヶ月目/決定
後任の採用担当の内定・入社準備を進めます。同時に引き継ぎドキュメントの作成に着手し、前任者の属人業務を手順化します。
この期間の納品物・完了事項
- 後任の内定・入社準備
- 引き継ぎ書の作成着手
- 4ヶ月目/引き継ぎ + 業務改善
新しい担当者へのOJTを行い、改善したオペレーションのまま引き渡します。前任者のやり方をそのまま再現するのではなく、属人化を解いた状態で渡すことを目的にしています。
この期間の納品物・完了事項
- 新担当へのOJT
- マニュアル一式の納品
- 運用の引き渡し
引き継ぎ時にマニュアル6点を納品します
支援が終わったあとも運用が続くように、手順書として残します。マニュアル制作を外注すると1本30〜80万円が相場です。
採用業務マニュアル
前任者の属人業務を手順化
Indeed運用ハンドブック
操作編+運用戦略編
全36ページ求人ボックス操作ハンドブック
実画面つき
全21ページ面接前説明資料
自社版として作成
会社見学会 運営マニュアル
見学会の設計から当日運営まで
全45ページ応募対応テンプレート集
返信・日程調整の定型文
料金プラン
いずれのプランも求人媒体の広告費を含んだ総額です。担当者が不在の状況で毎月の追加承認が発生しないよう、契約時に総額を確定します。分割払いに対応しています。
まず止まった採用を動かしたい
80万円 (税別)
広告費枠20万円を含む
- 採用ストップ診断・棚卸し
- 媒体アカウントと契約の整理
- 進行中応募者の掘り起こし
- 求人原稿・クリエイティブの刷新
- 引き継ぎ書とマニュアルの納品
- 後任の採用担当の採用
後任を採用して引き継ぎまで終えたい
200万円 (税別)
広告費枠50万円を含む/月50万円×4回の分割可
- 復旧プランのすべて
- 後任の採用担当の募集・採用
- 応募対応・日程調整の代行
- 選考プロセスの再設計
- 新担当へのOJTと引き渡し
後任が一人で回せる状態まで見届けたい
300万円 (税別)
広告費枠75万円を含む/分割可
- 標準プランのすべて
- 後任の育成完了まで伴走(+2ヶ月)
- 採用ダッシュボードの構築
- 媒体運用の内製化トレーニング
個別に揃えた場合と比べてください
後任の採用担当を採るなら、会社はいずれかの形で必ず費用を払います。問題は「払うかどうか」ではなく「どこに払うか」です。
| 個別に手配した場合 | 費用の目安 |
|---|---|
| 人材紹介で採用担当を1名採用(理論年収の30〜35%) | 135〜160万円 |
| 採用代行を4ヶ月依頼(月25〜30万円) | 100〜120万円 |
| 求人媒体の広告費 | 40〜50万円 |
| 採用マニュアルの整備を外注 | 100〜250万円 |
| 個別に揃えた場合の合計 | 375〜580万円 |
| 標準プラン(4ヶ月・広告費込み) | 200万円 |
後任の採用担当の理論年収を450万円として算出した目安です。
採用担当を1人雇うのと、同じ金額です
採用担当を1名採用すると、社会保険料を含めて年間500〜650万円の人件費が発生します。完全プラン(6ヶ月・300万円)は、その6ヶ月分の人件費とほぼ同額です。違うのは、採用が実際に動き、後任が入社し、仕組みが手順書として残ったうえで、費用が6ヶ月で終わる点です。
| 採用担当1名を6ヶ月雇用した場合の人件費相当 | 250〜325万円 |
| 完全プラン(6ヶ月) | 300万円 |
対応する範囲と、対応しない範囲
- 中途採用の復旧と運用代行
- 後任の採用担当(中途)の採用
- 引き継ぎと業務改善
- 新卒採用の設計・運用
- 入社後の労務手続き(社会保険・給与計算などの士業業務)
新卒採用は年次サイクルに縛られるため、4ヶ月の枠に収まりません。対象は中途採用に限定しています。
よくあるご質問
本当に翌日から動いてもらえますか?
ご相談当日にヒアリングと現状の棚卸しを行い、最短で翌日から稼働します。翌日に着手するのは、求人媒体のアカウント回収と、止まっている間に応募していた候補者の洗い出しです。応募者への連絡再開までは3営業日、求人の再稼働までは1週間を目安としています。なお契約手続きの都合で着手日が後ろにずれる場合は、事前にお伝えします。
相談や見積りに費用はかかりますか?
かかりません。ヒアリング、採用ストップ診断(媒体アカウント・契約内容・進行中の応募者の棚卸し)、お見積りまで無料です。診断結果だけを受け取って社内で対応される場合でも構いません。この段階で停止できる媒体課金が見つかることもあります。
4ヶ月で本当に後任が採用できますか?
後任の要件を「採用担当の経験者」に限定しなければ、十分に可能です。当社は引き継ぎ期間に育成まで行うため、事務・総務の経験がある未経験者を対象にできます。それでも決まらない場合は、月額での延長をご用意しています。
広告費は別途かかりますか?
各プランの料金に広告費枠を含んでいます(標準プランは50万円分)。枠を超える場合のみ、事前にご承認をいただいたうえで実費を追加します。担当者不在の状況で毎月の追加承認が発生しないよう、総額で確定する形にしています。
支払いは分割できますか?
可能です。標準プランは月50万円×4回でお支払いいただけます。なお初回分は着手金となり、返金の対象外です。
新卒採用も見てもらえますか?
対象外です。新卒採用は年次サイクルに縛られるため、4ヶ月のパッケージに収まりません。中途採用の復旧と、後任の採用担当の採用・引き継ぎに限定しています。
前任者のやり方をそのまま引き継ぐのですか?
いいえ。当社は採用支援会社なので、止まっている期間に運用そのものを見直します。属人化していた作業を手順化し、不要な媒体課金を停止し、応募対応を標準化した状態で引き渡します。元に戻すのではなく、前より運用しやすい状態にして返すことを目的としています。
対応できる地域は限られますか?
媒体運用と応募対応はオンラインで完結するため、全国対応です。建設・物流・製造業を中心に、地方の中小企業を多く支援しています。
運営会社
- 会社名
- 株式会社Talenco
- 代表者
- 佐々木 純平
- 所在地
- 〒252-0304 神奈川県相模原市南区旭町5-18-103
- 事業内容
- 建設・物流・製造業を中心とした中小企業向けの採用代行・採用コンサルティング
採用支援の実務に加えて、Indeed・求人ボックスの運用ハンドブックや会社見学会マニュアルなどの 制作も自社で行っています。引き継ぎ時にお渡しするマニュアルは、これらを御社向けに作り直したものです。
まず、何が止まっているかを洗い出します
媒体アカウント・契約内容・進行中の応募者を棚卸しする「採用ストップ診断」は無料です。 この段階で停止できる媒体課金が見つかることもあります。診断結果だけ受け取って、 社内で対応される場合でも構いません。